Polgármesteri Kabinet

Polgármesteri Kabinetbe tartozó köztisztviselők feladata és hatásköre:

a)   titkárságvezető, titkársági ügyintéző

• a polgármester programjának szervezése, koordinálása,
• a polgármester tevékenységével, programjával, városi eseményekkel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás magánszemélyekkel, cégekkel, szervezetekkel, egyesületekkel,
• protokoll feladatok ellátása,
• a polgármesteri pénzügyi keret – belső szabályzatnak megfelelő – kezelése, naprakész nyilvántartása, adatszolgáltatás.

b)     kabinetvezető

• a polgármester által meghatározott anyagok véleményezése,
• szakterületének megfelelő pályázatok figyelése, véleményezése, javaslattétel,
• városstratégiai kérdésekben a polgármesteri döntés előkészítésének segítése,
• a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján,
• a gazdasági ügyekért felelős alpolgármester munkájának segítése,
• a nonprofit gazdasági társaságokkal és közalapítványokkal kapcsolatosan stratégiai tervezés, általános gazdálkodási területeken a tanácsadás, döntés-előkészítés.

c)    kommunikációs referens

• az önkormányzati kommunikációs feladatok, sajtótevékenységek ellátása,
• kapcsolattartás a média képviselőivel (újság, televízió, rádió),
• lapszemlék, sajtó összefoglalók készítése,
• közreműködik a polgármester és az alpolgármesterek nyilvános fellépéseinek, sajtószerepléseinek megszervezésében, előkészítésében,
• sajtótájékoztatókat szervezése,
• sajtófigyelés,
• a helyi médiumok tájékoztatása a közérdeklődésre számot tartó eseményekről,
• szoros kapcsolatot tartása a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeivel, az önkormányzati intézményekkel és gazdasági társaságokkal,
• a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján.

d)   főépítész

• területfejlesztési, városépítési-, rendezési stratégiai programok, tervek kidol­gozása, Képviselő-testület elé terjesztése,
• rendezési tervek készíttetése, azok módosításáról, karbantartásáról való gondoskodás, az azokkal össze­függő nyilvántartás naprakész vezetése,
• az önkormányzati és külső beruházások szakmai véleményezése az előkészítés szakaszában,
• a műemlékvédelem helyi értékeinek képviselete,
• az épített és természeti környezet védelme, a helyi értékvédelem elősegí­tése,
• egyedi építéshatósági engedélyezési eljárásokban szakvélemény készí­tése,
• egyedi közterület-használati eljárásokban szakvélemény készítése,
• egyéb hatósági egyeztetési feladatok,
• vagyonhasznosítási, városfejlesztési ügyekben szakvéle­mény készítése,
• városfejlesztéssel foglalkozó, vagy azt érintő civil szervezetekkel való kap­csolattartás,
• közreműködik a közlekedési koncepció kidolgozásában.

e)    főkertész

• a települési zöldfelület-rendszer fenntartási, fejlesztési koncepciójának elkészítése,
• a település zöldfelületi értékeinek védelme, annak színvonalát szolgáló egységes intézkedések végrehajtása (fásítási és virágosítási tervek készítése),
• a helyi jelentőségű természetvédelmi területekkel és értékekkel kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, kezelési tervek készíttetése,
• a település zöldfelületeivel összefüggő szakmai tervek véleményezése,
• a zöldfelületeket érintő önkormányzati rendelettervezetek előkészítése,
• közreműködés a zöldfelületek korszerű nyilvántartásában, a meglévő térinformatikai rendszerhez kapcsolódó számítógépes adatbázis készítésében,
• hivatalból államigazgatási, közigazgatási eljárás kezdeményezése, az eljárás lefolytatása, a jogerős határozat végrehajtása,
• részvétel településrendezési tervek szakági tervezési programjának megállapításában,
• a rendezési terv szakmai előírásainak betartatása, ellenőrzése, az észlelt rendellenességek jelzése,
• környezetrendezési, kertépítészeti tervpályázatok lebonyolítása,
• városi játszóterek fejlesztési koncepciójának elkészítése, kötelező felülvizsgálatok elvégeztetése,
• szakmai programok, versenyek (Gyulai Virágok Vasárnapja, Városi Virágosítási Verseny) szervezése, lebonyolítása, a Virágos Magyarországért elnevezésű versenyre való nevezés esetén a felkészülés lebonyolítása, koordinálása,
• fakivágási engedélyek, fagallyazási hozzájárulások, továbbá egyéb zöldfelületeket érintő beavatkozások esetén tulajdonosi hozzájárulások kiadása,
• gyümölcsültetvény telepítés engedélyezése.

f)       főépítészi ügyintéző

• a főépítész hatáskörébe tartozó eljárások, döntések előkészítése,
• a főépítészhez érkező ügyiratok kezelése, iktatása, irattárazása,
• kapcsolattartás a hatóságokkal, egyéb társszervekkel, tervezőkkel,
• a főépítész utasítása szerinti egyéb feladat.

g)      városüzemeltetési menedzser

• városi közterületek felügyeleti rendszerének kialakítása,
• infrastruktúra-fejlesztések koordinálása,
• zöldfelületek gondozásának felügyelete,
• hulladékgazdálkodás felügyelete,
• kapcsolattartás feladatkörében eljárva a Gyulai Közüzemi Nonprofit Kft., illetve a DAREH BÁZIS Nonprofit Zrt.-vel,
• szoros kapcsolat tartása a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeivel, az önkormányzati intézményekkel és gazdasági társaságokkal,
• a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján.