Kabinet

Polgármesteri Kabinetbe tartozó köztisztviselők feladata és hatásköre:

a)   titkárságvezető

1. a polgármester programjának szervezése, koordinálása,
   
   
2. a polgármester tevékenységével, programjával, városi eseményekkel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása,
   
   
3. kapcsolattartás magánszemélyekkel, cégekkel, szervezetekkel, egyesületekkel,
   
   
4. protokoll feladatok ellátása,
   
   
5. a polgármesteri pénzügyi keret – belső szabályzatnak megfelelő – kezelése, naprakész nyilvántartása, adatszolgáltatás.

b)   pénzügyi-gazdasági referens

1. a polgármester által meghatározott anyagok véleményezése,
   
   
2. gazdasági számítások, elemzések készítése,
   
   
3. szakterületének megfelelő pályázatok figyelése, véleményezése, javaslattétel,
   
   
4. városstratégiai kérdésekben a polgármesteri döntés előkészítésének segítése,
   
   
5. a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján,
7. a gazdasági ügyekért felelős alpolgármester munkájának segítése,
   
   
8. a nonprofit gazdasági társaságokkal és közalapítványokkal kapcsolatosan stratégiai tervezés, általános gazdálkodási területeken a tanácsadás, döntés-előkészítés,
   
   
9. az önkormányzat költségvetésének összeállításában való közreműködés, a költségvetés végrehajtásának nyomon követése,
   
   
10. a gazdasági társaságok, közalapítványok üzleti tervezésének, illetve gazdálkodásának figyelemmel kísérése,
    
    
11. az EACEA pályázatok projektvezetői feladatainak ellátása,
    
    
12. a kabinetvezetői feladatok ellátása.

c)    kommunikációs referens

1. az önkormányzati kommunikációs feladatok, sajtótevékenységek ellátása,
   
   
2. kapcsolattartás a média képviselőivel (újság, televízió, rádió),
   
   
3. lapszemlék, sajtó összefoglalók készítése,
   
   
4. közreműködik a polgármester és az alpolgármesterek nyilvános fellépéseinek, sajtószerepléseinek megszervezésében, előkészítésében,
   
   
5. sajtótájékoztatókat szervezése,
   
   
6. sajtófigyelés,
   
   
7. a helyi médiumok tájékoztatása a közérdeklődésre számot tartó eseményekről,
   
   
8. szoros kapcsolatot tartása a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeivel, az önkormányzati intézményekkel és gazdasági társaságokkal,
   
   
9. a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján.

d)   marketing referens

1. szerkeszti, elkészítteti a saját hatáskörébe tartozó városmarketing kiadványokat, lektorálja az önkormányzat által megjelentetni kívánt egyéb időszaki kiadványokat, tájékoztató anyagokat,
   
   
2. kialakítja és működteti a városmarketing információs rendszert,
   
   
3. kapcsolatot épít ki és tart fenn szakmai szervezetekkel és városi civil szervezetekkel, vállalkozásokkal,
   
   
4. folyamatosan információt gyűjt a városmarketing tevékenység ellátásához, az információkat rendszerezi és igény szerint tájékoztatást nyújt a városvezetés felkérésére a lakosság, a vállalkozók, intézmények és az egyéb szereplők részére,
   
   
5. szoros kapcsolatot alakít ki a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzat más intézményeivel, gazdasági társaságaival,
   
   
6. ellátja az önkormányzat arculatának kialakításával kapcsolatos feladatokat (éves terv elkészítése, kapcsolattartás, rendezvények szervezése),
   
   
7. nemzetközi és testvérvárosi kapcsolatokkal összefüggő feladatok ellátása.

e)    főépítész

1. területfejlesztési, városépítési-, rendezési stratégiai programok, tervek kidol­gozása, Képviselő-testület elé terjesztése,
   
   
2. rendezési tervek készíttetése, azok módosításáról, karbantartásáról való gondoskodás, az azokkal össze­függő nyilvántartás naprakész vezetése,
   
   
3. az önkormányzati és külső beruházások szakmai véleményezése az előkészítés szakaszában,
   
   
4. a műemlékvédelem helyi értékeinek képviselete,
   
   
5. az épített és természeti környezet védelme, a helyi értékvédelem elősegí­tése,
   
   
6. egyedi építéshatósági engedélyezési eljárásokban szakvélemény készí­tése,
   
   
7. egyedi közterület-használati eljárásokban szakvélemény készítése,
   
   
8. egyéb hatósági egyeztetési feladatok,
   
   
9. vagyonhasznosítási, városfejlesztési ügyekben szakvéle­mény készítése,
   
   
10. városfejlesztéssel foglalkozó, vagy azt érintő civil szervezetekkel való kap­csolattartás,
    
    
11. közreműködik a közlekedési koncepció kidolgozásában.

f)    főkertész

1. a települési zöldfelület-rendszer fenntartási, fejlesztési koncepciójának elkészítése,
   
   
2. a település zöldfelületi értékeinek védelme, annak színvonalát szolgáló egységes intézkedések végrehajtása (fásítási és virágosítási tervek készítése),
   
   
3. a helyi jelentőségű természetvédelmi területekkel és értékekkel kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, kezelési tervek készíttetése,
   
   
4. a település zöldfelületeivel összefüggő szakmai tervek véleményezése,
   
   
5. a zöldfelületeket érintő önkormányzati rendelettervezetek előkészítése,
   
   
6. közreműködés a zöldfelületek korszerű nyilvántartásában, a meglévő térinformatikai rendszerhez kapcsolódó számítógépes adatbázis készítésében,
   
   
7. hivatalból államigazgatási, közigazgatási eljárás kezdeményezése, az eljárás lefolytatása, a jogerős határozat végrehajtása,
   
   
8. részvétel településrendezési tervek szakági tervezési programjának megállapításában,
   
   
9. a rendezési terv szakmai előírásainak betartatása, ellenőrzése, az észlelt rendellenességek jelzése,
   
   
10. környezetrendezési, kertépítészeti tervpályázatok lebonyolítása,
    
    
11. városi játszóterek fejlesztési koncepciójának elkészítése, kötelező felülvizsgálatok elvégeztetése,
    
    
12. szakmai programok, versenyek (Gyulai Virágok Vasárnapja, Városi Virágosítási Verseny) szervezése, lebonyolítása, a Virágos Magyarországért elnevezésű versenyre való nevezés esetén a felkészülés lebonyolítása, koordinálása,
    
    
13. fakivágási engedélyek, fagallyazási hozzájárulások, továbbá egyéb zöldfelületeket érintő beavatkozások esetén tulajdonosi hozzájárulások kiadása,
    
    
14. gyümölcsültetvény telepítés engedélyezése.

g)   főépítészi ügyintéző

1. a főépítész hatáskörébe tartozó eljárások, döntések előkészítése,
2. a főépítészhez érkező ügyiratok kezelése, iktatása, irattárazása,
3. kapcsolattartás a hatóságokkal, egyéb társszervekkel, tervezőkkel,
4. a főépítész utasítása szerinti egyéb feladat.