Törzskar

A közvetlen jegyzői vezetés alatt álló, Törzskarba tartozó köztisztviselő feladata és hatásköre:

a)   aljegyző

• a jegyző távollétében a jegyzői feladatok ellátása,
• egyedi hatósági ügyek törvényességi felügyelete,
• az Igazgatási Osztály, a Szociálpolitikai és Gazdaságfejlesztési Osztály, az Önkormányzati és Kulturális Osztály, valamint a Törzskar Jogi és Humánpolitikai Csoport munkájának koordinálása és felügyelete,
  
• képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések készítése, koordinálása,
• részvétel a Képviselő-testület és annak bizottságai ülésein,
• a szerződések jogi kontrollja,
• a jegyző által meghatározott szerződésekkel, pályázatokkal kapcsolatos teendők ellátása,
• a jegyző által meghatározott körben ellenőrzési tevékenység ellátása.

b)   belső ellenőr

• ellátja az önkormányzat felügyelete alá tartozó költségvetési szervek fenntartói jogokból fakadó ellenőrzési-, valamint belső ellenőrzési tevékenységét,
• ellenőrzést végezhet az önkormányzat költségvetéséből nyújtott költségvetési támogatások felhasználásával kapcsolatosan a kedvezményezetteknél és lebonyolító szerveknél,
• ellenőrzést végezhet az önkormányzat többségi befolyása alatt működő, köztulajdonban álló gazdasági társaságoknál,
• elkészíti a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési terveket, képviselő-testületi jóváhagyás után a terveket végrehajtja,
• ellátja a bizonyosságot adó tevékenységeket ellenőrzési típusok szerint, elkészíti a vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzési jelentéseket,
• nyilvántartja a belső ellenőrzéseket, valamint a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet szerinti ellenőrzéseket,
• nyomon követi az intézkedési tervek végrehajtását az ellenőrzött szerv/szervezeti egység vezetőjének tájékoztatása alapján,
• tanácsadói tevékenységet lát el,
• elkészíti az éves ellenőrzési jelentést, illetve az összefoglaló éves ellenőrzési jelentést.

c)      jogi és humánpolitikai csoport

1. 1.      humánpolitikai feladatok

•  a polgármester, az alpolgármesterek, a képviselő-testület által kinevezett intézményvezetők, a gazdasági társaságok ügyvezetői, a köztisztviselők és a Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók személyi anyagának kezelése, karbantartása,
• a közszolgálati alap- és központi nyilvántartás naprakész vezetése, aktualizálása,
• pályáztatással, álláshirdetéssel kapcsolatos feladatok ellátása,
• a humánpolitikához kapcsolódó előterjesztések készítése, a bizottsági ülésen és szükség szerint a képviselő-testületi ülésen részvétel, a döntések végrehajtása,
• kinevezés, illetményváltozás, jubileumi jutalom, minősítés, átsorolás, munkaviszony megszűnés előkészítése és lebonyolítása (köztisztviselők és a Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozó dolgozók, intézményi magasabb vezetők és gazdasági társaság ügyvezetői vonatkozásában),
• eseti és kötelező továbbképzésekkel, közigazgatási- és ügykezelői alapvizsgával, közigazgatási szakvizsgával, képzési tervvel kapcsolatos feladatok ellátása,
• a köztisztviselők és a közalkalmazottak lakástámogatásáról szóló helyi rendeletben és szabályzatban foglaltak határidőn belüli végrehajtása,
• személyi adatváltozások átvezetése az alapnyilvántartásban és a személyi anyagban, továbbítása a MÁK felé,
• nyugdíjazás, CSED, GYED, GYES, fizetés nélküli szabadság kérelmekből adódó feladatok ellátása,
• a polgármester, az alpolgármesterek, az intézmények és gazdasági társaságok vezetőinek, valamint a hivatal dolgozóinak szabadság nyilvántartása; éves szabadságolási terv elkészítésének koordinálása,
• megbízási szerződések készítése,
• bérszámfejtéssel kapcsolatos iratok határidőn belüli továbbítása a MÁK felé,
• a Polgármesteri Hivatalban szakmai gyakorlatot töltő hallgatók munkájának koordinálása,
• a személyzeti iratok elkülönített iktatása, irattározása,
• a hivatal köztisztviselői, a nem képviselő bizottsági tagok, az intézményvezetők, a gazdasági társaságok vezetői, a felügyelőbizottsági tagok és a kuratóriumi tagok vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségével járó feladatok ellátása,
• a közszolgálati szabályzatban meghatározott egyéb juttatások koordinálása,
• a Polgármesteri Hivatal nyugdíjasaival kapcsolatos referensi feladatok ellátása,
• a központi teljesítmény-értékeléssel kapcsolatos feladatok ellátása,
• esélyegyenlőségi referensi feladatok ellátása, az esélyegyenlőségi program elkészítése,
• a Polgármesteri Hivatal dolgozói cafetéria-ellátásának koordinálása.

1. 2.      jogászi feladatok

• szerződéstervezetek készítése,
• közbeszerzési szerződések kontrollja,
• közalapítványokkal kapcsolatos feladatok ellátása, beszámolóik elkészítésének koordinálása,
• intézményi alapító okiratok módosításainak átvezetésével kapcsolatos feladatok ellátása, alapító okiratok nyilvántartása,
• az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok létesítő okiratainak módosításával és képviselő-testületi előterjesztéseivel kapcsolatos feladatok ellátása, létesítő okiratok nyilvántartása,
• jogszabályváltozások figyelése, jogszabályi tájékoztató készítése a vezetők részére, valamint a Képviselő-testület elé,
• a Polgármesteri Hivatal dolgozói és a Képviselő-testület, vagy azok tagjai ré­széről felmerülő jogi szakértelmet igénylő ügy megoldásában közreműkö­dés, jogi tanácsadás nyújtása a Képviselő-testület és annak szervei, valamint a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei részére, ennek kere­tében segítségnyújtás a jogszabályok értelmezésében,
• a gazdasági társaságok és az intézmények belső szabályzatainak és kollektív szerződéseinek nyilvántartása,
• az önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal peres képviseletének ellátása,
• a Polgármesteri Hivatal belső szabályzatainak szerkesztése, kezelése, kihirdetése,
• a polgármesteri és a jegyzői utasítások szerkesztése, kezelése, kihirdetése,
• a társasházak feletti törvényességi felügyeleti eljárások lefolytatása,
• a Polgármesteri Hivatal más szervezeti egységéhez tartozó köztisztviselők által készített szerződések jogi ellenőrzése,
• az önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzatok, az önkormányzati társulások valamint az önkormányzat által alapított költségvetési szervek törzskönyvi nyilvántartásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.

d)    kontroller

• a Polgármesteri Hivatal, az önkormányzati intézmények és az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok költséghatékonyságának folyamatos vizsgálata,
• a beruházások gazdasági számításainak ellenőrzése,
• a jegyző utasítása szerint elemzések készítése,
• a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzati intézmények, valamint a gazdasági társaságok beszámoló-rendszerének kialakítása.