Törzskar

A közvetlen jegyzői vezetés alatt álló, Törzskarba tartozó köztisztviselő feladata és hatásköre:

a) Aljegyző

1. a jegyző távollétében a jegyzői feladatok ellátása,

2. egyedi hatósági ügyek törvényességi felügyelete,

3. a Jogi és Humánpolitikai csoport, az Igazgatási osztály, valamint az Adócsoport felügyelete

4. képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések készítése, koordinálása,

5. részvétel a képviselő-testület és annak bizottságai ülésein,

6. szerződések jogi kontrollja,

7. a jegyző által meghatározott szerződésekkel, pályázatokkal kapcsolatos teendők ellátása,

8. a jegyző által meghatározott körben ellenőrzési tevékenység ellátása.        

Dr. Timár Andrea

• Telefon: 06 66 526-813,  E-fax: 06 66 526-819
• Postacím: 5701 Gyula Pf. 44.
• e-mail: timara@gyula.hu

b) Belső ellenőr

1. ellátja az önkormányzat felügyelete alá tartozó költségvetési szervek fenntartói jogokból fakadó ellenőrzési- valamint belső ellenőrzési tevékenységét;

2. ellenőrzést végezhet az önkormányzat költségvetéséből nyújtott költségvetési támogatások felhasználásával kapcsolatosan a kedvezményezetteknél és lebonyolító szerveknél;

3. ellenőrzést végezhet az önkormányzat többségi befolyása alatt működő, köztulajdonban álló gazdasági társaságoknál;

4. elkészíti a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési terveket, képviselő-testületi jóváhagyás után a terveket végrehajtja;

5. ellátja a bizonyosságot adó tevékenységeket ellenőrzési típusok szerint, elkészíti a vizsgálatokhoz kapcsolódó ellenőrzési jelentéseket;

6. nyilvántartja a belső ellenőrzéseket;

7. nyomon követi az intézkedési tervek végrehajtását az ellenőrzött szerv/szervezeti egység vezetőjének tájékoztatása alapján;

8. tanácsadói tevékenységet lát el;

9. elkészíti az éves ellenőrzési jelentést, illetve az összefoglaló éves ellenőrzési jelentést.

c)      Jogi és humánpolitikai csoport

humánpolitikai feladatok

1. a polgármester, az alpolgármesterek, a képviselő-testület által kinevezett intézményvezetők, a gazdasági társaságok ügyvezetői, a köztisztviselők és a Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók személyi anyagának kezelése, karbantartása,
2. a közszolgálati alap- és központi nyilvántartás naprakész vezetése, aktualizálása,
3. pályáztatással, álláshirdetéssel kapcsolatos feladatok ellátása,
4. a humánpolitikához kapcsolódó előterjesztések készítése, a bizottsági ülésen és szükség szerint a képviselő-testületi ülésen részvétel, a döntések végrehajtása,
5. kinevezés, illetményváltozás, jubileumi jutalom, minősítés, átsorolás, munkaviszony megszűnés előkészítése és lebonyolítása (köztisztviselők és a Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozó dolgozók, intézményi magasabb vezetők és gazdasági társaság ügyvezetői vonatkozásában),
6. eseti és kötelező továbbképzésekkel, közigazgatási- és ügykezelői alapvizsgával, közigazgatási szakvizsgával, képzési tervvel kapcsolatos feladatok ellátása,
7. a köztisztviselők és a közalkalmazottak lakástámogatásáról szóló helyi rendeletben és szabályzatban foglaltak határidőn belüli végrehajtása,
8. személyi adatváltozások átvezetése az alapnyilvántartásban és a személyi anyagban, továbbítása a MÁK felé,
9. nyugdíjazás, CSED, GYED, GYES, fizetés nélküli szabadság kérelmekből adódó feladatok ellátása,
10. a polgármester, az alpolgármesterek, az intézmények és gazdasági társaságok vezetőinek, valamint a hivatal dolgozóinak szabadság nyilvántartása; éves szabadságolási terv elkészítésének koordinálása,
11. megbízási szerződések készítése,
12. bérszámfejtéssel kapcsolatos iratok határidőn belüli továbbítása a MÁK felé,
13. a Polgármesteri Hivatalban szakmai gyakorlatot töltő hallgatók munkájának koordinálása,
14. a személyzeti iratok elkülönített iktatása, irattározása,
15. a hivatal köztisztviselői, a nem képviselő bizottsági tagok, az intézményvezetők, a gazdasági társaságok vezetői, a felügyelőbizottsági tagok és a kuratóriumi tagok vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségével járó feladatok ellátása,
16. a közszolgálati szabályzatban meghatározott egyéb juttatások koordinálása,
17. a Polgármesteri Hivatal nyugdíjasaival kapcsolatos referensi feladatok ellátása,
18. a központi teljesítmény-értékeléssel kapcsolatos feladatok ellátása,
19. esélyegyenlőségi referensi feladatok ellátása, az esélyegyenlőségi program elkészítése,
20. a Polgármesteri Hivatal dolgozói cafetéria-ellátásának koordinálása.

 Jogászi feladatok

1. szerződéstervezetek készítése,
2. közbeszerzési szerződések kontrollja,
3. közalapítványokkal kapcsolatos feladatok ellátása, beszámolóik elkészítésének koordinálása,
4. intézményi alapító okiratok módosításainak átvezetésével kapcsolatos feladatok ellátása, alapító okiratok nyilvántartása,
5. az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok létesítő okiratainak módosításával és képviselő-testületi előterjesztéseivel kapcsolatos feladatok ellátása, létesítő okiratok nyilvántartása,
6. jogszabályváltozások figyelése, jogszabályi tájékoztató készítése a vezetők részére, valamint a Képviselő-testület elé,
7. a Polgármesteri Hivatal dolgozói és a Képviselő-testület, vagy azok tagjai ré­széről felmerülő jogi szakértelmet igénylő ügy megoldásában közreműkö­dés, jogi tanácsadás nyújtása a Képviselő-testület és annak szervei, valamint a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei részére, ennek kere­tében segítségnyújtás a jogszabályok értelmezésében,
8. a gazdasági társaságok és az intézmények belső szabályzatainak és kollektív szerződéseinek nyilvántartása,
9. az önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal peres képviseletének ellátása,
10. a Polgármesteri Hivatal belső szabályzatainak szerkesztése, kezelése, kihirdetése,
11. a polgármesteri és a jegyzői utasítások szerkesztése, kezelése, kihirdetése,
12. a társasházak feletti törvényességi felügyeleti eljárások lefolytatása,
13. a Polgármesteri Hivatal más szervezeti egységéhez tartozó köztisztviselők által készített szerződések jogi ellenőrzése.

f)    kontroller

1. a Polgármesteri Hivatal, az önkormányzati intézmények és az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok költséghatékonyságának folyamatos vizsgálata,
   
   
2. a beruházások gazdasági számításainak ellenőrzése,
   
   
3. a jegyző utasítása szerint elemzések készítése,
   
   
4. a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzati intézmények, valamint a gazdasági társaságok beszámoló-rendszerének kialakítása.